DocuWorks ペーパーレス化

もうDocuWorksでいいじゃん!DocuWorksでPDFもカンタンに管理

Windowsで書類管理ならDocuWorksを推薦します。
こんにちはDocuWorks好きの太田アベルです。

  FujiXerox DocuWorks(R)

世界的に汎用的な書類ファイルといえばPDFですが、DocuWorksでもバージョン7から搭載された「DocuWorks PDF Creator」によりPDFがとてもカンタンに扱えるようになっています。

今日はDocuWorksでPDFを扱うテクニックをいろいろご紹介。

PDFプラグインの設定

DocuWorksの「プラグイン」メニュー → 設定を押します。

 

プラグインの設定画面がでます。
DocuWorksプラグインの設定

 

 

追加できる項目の中から「PDFに変換(DocuWorks PDF Creator)」を追加します。

PDFに変換ボタン

DocuWorksファイルをPDFに

DocuWorksデスク上で通常のファイルを選択。

DocuWorksとPDF 1

 

上部ボタンに追加されたPDFに変換ボタンをクリック。

PDF変換ボタン

 

すぐにPDFへ変換されます。カンタンですね!
ページ数の多い書類ではすこし時間がかかる場合があります。

しかもDocuWorksファイルと違和感のない表示で、他の書類と同様の操作が可能です。

XDWがPDFに変換されました

PDFをDocuWorksデスク上で見ながら管理

DocuWorks7からはPDFの中身もしっかりとアイコンとして表示されます。非常に見やすいですね。

PDFをダブルクリックした場合、DocuWorksビューワではなくAdobe ReaderなどPDF閲覧ソフトが起動します。

DocuWorksとPDF 7

PDFの結合もDocuWorks上で!

なんとPDFの結合もDocuWorks上で行うことができます。
いつも通り、書類を重ねるだけ!

DocuWorksとPDF 4

 

DocuWokrs上で重ねてみると・・・

DocuWorksとPDF 5

 

2ページのPDFとしてまとめられました!

DocuWorksとPDF 2

写真が大きな書類はPDFが有利

大きな写真やスキャン画像が入った書類はDocuWorks形式よりPDFのほうが容量が少なくなります。

PDFとDocuWorksの重さ比較

 

PDFのほうが異様に軽いですね(^^;
DocuWorksはがんばってください。

DocuWorksの重さPDFの重さ

 

WTS的まとめ

MacではOS標準でPDFの表示やアイコン表示がサポートされていますし、WindowsでもAdobe Readerなどを使えば簡単に表示できます。

しかし結局他のファイルとごちゃまぜで管理することになり、便利さはありません。

その点、DocuWorksはある程度区切った空間で、しかも大きな表示で管理できますのでとても便利です。
PDFの書類が多量にある場合もDocuWorksは役に立ってくれます。

 

  FujiXerox DocuWorks(R)