DocuWorksで実現するペーパーレスの実際　１　概要

資源保護、Co2削減、エコ・・・

いろいろなメディアが資源保護の方向へ動いています。

しかし、どの会社を見学しても紙の書類やコピーが大量に配られ、プリンターやFAXは紙を吐き出し続けています。

ある会社さんでは、社内に配る書類などで毎月A4を一箱（5000枚！？）を使い切ると言っていました。

いいのかそれで！？

紙を印刷することは用紙、トナー、そして実際に人が持ちに行ったりする目に見えないコストがかかっています。

非常にもったいないと思います。

私の勤める会社ではDocuWorksでペーパーレス計画を始めて今年で5年目です。

DocuCentre 230でFAXを受信、Windows2003serverでApeos Flow Serviceを動かしXDWへ変換、そして各子機で編集しています。

はじめの数ヶ月は混乱があったものの、現在は完全にDocuWorksに慣れ、手書きの書類はほぼなくなりました。

FAXも意図的に印刷するもの以外は紙にすることはありません。

1日にだいたい250通のFAXを送受信しますが、紙になるのは1枚か2枚です。

コピー用紙は月に20枚程度しか使いません。
（営業マンがもっとコピーを使ってくれと言っていましたが・・・）

かなり効果的に働いています。

同業者が見学に来ると、一切の紙が机にないことにまず驚かれます。

そしてFAXが紙を出すことも、FAXに行くこともないことにさらに驚ろかれます。

これから社内ペーパーレスを目指す方に役立つかもしれませんので、ここまでのペーパーレスになった道のりをシリーズで紹介していこうと思います。