DocuWorksで実現するペーパーレスの実際　２　手順概論

前回はペーパーレスが良いといわれながらも、各企業ではぜんぜんペーパーレス化していないことをお話ししました。

ペーパーレスへ移行するためには段階的な手順が必要です。一気になんでもかんでも置き換えると大変なことになります。私はいきなり5種類程度の書類を置き換えようとしたため、パソコンに慣れていない人から大不評を買いました。

その日の業務がしっかりできなければ、結局「ペーパーレスは業務の邪魔」となってしまい、失敗します。

まずはどの部分を置き換えればよいか、考えましょう。

そのときに気をつけると良い点は

1. スピードが求められない書類から行う
2. あまり編集が必要でない書類から行う
3. どんなファイル名、ツリー構造が効率が良いか考える

です。

次回からはその3つを詳しく解説します。