とりあえず既存の紙書類をDocuWorksでデジタル化する！

DocuWorksは既存の紙文書の電子化、これからの書類の電子化を支援するソフトです。

既存の文書はをデジタル化するには

• DocuCenter（ドキュセンター）というFujiXeroxさんの販売する複合機から取り込む（とても簡単だが高価）
• フラットベッド・スキャナーから取り込む（とても安いが手間）
• ScanSnapで取り込む（かなり早く価格も手ごろ）
• 印刷機能のあるソフトなら、DocuWorksへ”印刷”する（とても手軽）

といった方法があります。

ひとまずあふれる紙書類をそのままのイメージでデジタル化する、という方向を探ってはいかがでしょう。DocuWorksならまるで机の上をそのままデジタル化したように扱えます。

プリンターのように動くDocuWorks

いままでプリンターに印刷していた各種書類はプリンター選択画面でDocuWorks Printerを指定することで、プリンターに印刷するようにDocuWorks文書に変換できます。

プリンター画面では、いままで使っている画面と特に違いがありません。

下はMicrosoft WordからDocuWorksにプリントしようとしている画面です。

↑プリンタ名が「DocuWorks Printer」になっています

プリンターに印刷する前にDocuWorksに印刷することにより、予想外のプリントやミスも発見できます。

ミスプリントを大幅に減らすことができます。

 

印刷した後は下図のように、紙のままのイメージで電子ファイル（DocuWorksファイル）へ変換できます。

操作も紙のように、束ねたり、ばらしたり、思い通りに並べたりすることができます。