DropBoxに「ファイルリクエスト」機能が加わりました。
これはファイルを入れる専用の公開フォルダを作り、友だちなどからファイルを入れてもらえる機能です。たとえば結婚式のあと、みんなのいい写真を入れてもらえば全員分のアルバムが手軽に作れますね。
入れた写真は管理者しか見ることができません。これも安心。
ちなみに入れてもらう側の人はドロップボックスのアカウントが必要です。入れる人は必要ありません。写真を送るだけなのにドロップボックスのアカウントを作る、という手間が無いですね。
使い方
まずドロップボックスにログインします。(アカウントを持っていなかったらこちらから作れます)
左のメニューから「ファイルリクエスト」を開きます。
こんな画面になりますので「ファイルリクエストを作成」をクリック。
次にどんなファイルを入れてもらいたいのか、タイトルを付けます。
このタイトルはフォルダ名となります。
フォルダ名を付けるとこのようなリンクが発行されます。
このリンクをメールやLINEで送って開いてもらうと、送信画面になります。
送信
送信を試してみましょう。先ほどのURLを開くとこんな画面が開きます。シンプルでいいですね!
中央の「ファイルを選択」を押して、送信する写真や動画などを選びます。
送信時は名前とメールアドレスを送る必要があります。
名前はあとからファイル名に付けられ、見分けが付けられます。
管理
送られたファイルはドロップボックスの管理者のみがみることができます。
最初のアカウントでログインすると、「ファイルリクエスト」というフォルダの下にフォルダが作られています。
先程1枚の写真を送ったので「提出:1件」となっていますね。
開くと送ってもらったファイルが見られます!
操作はいつも通り。
WTS的まとめ
ドロップボックスがまたひとつ使いやすくなりました。
みんなが持っているファイルを一か所で安全に集められるので、USBやらDVDやらで手渡しする必要がありません。クラウドですからスマホからもすぐに送信できるのがいいですね!
仕事の資料を集めるのも使えそうです。