標準OCRがいつも間違える漢字がある

DocuWorksには標準でOCR機能がついています。

しかし学習機能や漢字の補正機能などが無いため、毎回同じ部分で間違える単語や漢字、名前が存在します。

OCRの文字を修正するのは意外に手間です、しかし

書類を開き、OCRタブから手動で編集することは可能なのですが、なかなかの手間がかかります。

しかし、しっかりと修正しておかなければ、後日ファイル検索や文字検索をしてもみつかりません。
検索機能はDocuWorksの機能の中でも最重要の一つです。

検索機能のおかげで１年前、５年前、１０年前の書類でもカンタンに見つけることができます。

私はある特定のFAXで「国中さん」が常に「田中」さんになってしまう現象がありました。
FAXが荒いことが問題ではあるのですが、これでは将来「国中さん」を探すことはできません。

なんとしてでもOCR結果はきれいに修正する必要がありました。

DocuWorks APIに存在しない機能

API（エーピーアイ）とは、DocuWorksを外部から操る機能の名前です。いろいろなプラグイン、補助ソフトはこのAPIを活用することにより実現しています。

しかし、OCRの結果はAPIでは取り出すことができないのです。

記録されたOCRの結果を読み込んで単語を修正し、それを設定すればいいだけの話なのですが、それができないのです。

正確にはOCRの文字だけを取り出すことはできますが、文字がページ上のどこの位置にあるのか、という情報は取り出せません。

APIがサポートしなければそもそも機能を作ることはできません。

簡単なように見えて遠い道でした。

完成。OCR文字置換プラグイン

私はDocuWorks APIとOCR機能の動きを徹底的に調べ、文字位置を保存しながら、文字だけを変換することができるように作り上げました。

プラグインを使うとどのようになるか、見本のDocuWorks文書を用意いたしました。
ダウンロードして見てみてください。

OCR文字置換　見本のXDW

ただし、ちょっとした制限があります

１、他のプラグインの機能と衝突する場合があります

このプラグインはDocuWorksのXDW_SetOcrData APIによりOCR結果を新たに書き込みますが、OCR結果が「純正ではないOCR」として記録されます。
（DocuWorks標準搭載のOCRもしくはWinReaderのみが「純正」となります）

そのため、主に文字検索機能を使うAPIはこの文書に対して使えなくなります。
（このサイトにて配布されているかんたん単語マーキングプラグイン for DocuWorks(R)などがその一例です）

これはDocuWorks APIの仕様です。

DocuWorks API仕様書　「XDW_FindTextInPage」からの抜粋

イメージのページに対して実行するとき、OCRテキストを追加したOCRモジュールの種類によって検索ができない場合がある。この場合、戻り値はXDW_E_ACCESSDENIEDとなる。

この仕様により他社のプラグインと衝突し、エラーが発生する可能性がありますので十分注意してください。

OCR文字置換　見本のXDWをダウンロードしていただき、使用している全てのプラグインで正常に動くかをご確認ください。

２、2回以上の置換はできません。

これもDocuWorksの仕様による制限になりますが、1回OCR置換をかけた文書に2回目の変換はかけられません。

1回OCRをかけなおしてから再度初めから置換していただくことになります。

プリセットで置換する文字や単語を複数指定しておくことで1回で置換することができますので大きな問題はありません。

３、文字が多い文書ではちょっと時間がかかります

3000文字程度の文書では10秒ほどかかります。

ですが、いちいち見て手で修正するよりは時間もストレスも少ないでしょうし、複数ページ、複数ファイルも同時に変換できますので空いている席でOCR置換プラグインを起動し、ほうっておけばOKです。

その間にあなたの大切な仕事を進めてください。

販売価格は￥5,000です

以上がOCR文字置換プラグイン for DocuWorks(R)の説明です。

OCR文字置換プラグイン for DocuWorks(R)はダウンロード販売をしております。

お値段は1つのDocuWorksに対し￥5,000です。
（社内で5席ある場合は￥5,000 x 5 = ￥25,000 です）

2011年9月21日より販売がVector経由となりました

いままでの販売拠点よりも手数料が減ったため、値下げいたしました。

￥5,000　->　新価格 ￥4,305（税込）

バージョンアップは無料です

バージョンアップもしていきます。

そして一回ご購入いただければ、バージョンアップはずっと無料です。

OCR文字置換プラグイン for DocuWorks(R)

P.S.

初期半額セールは6月10日に終了いたしました。ご購入いただき、ご意見を下さった皆様、ありがとうございました。