DocuWorksの文書をメールで送るには？

DocuWorksの文書はDocuWorksを持っている人でしか開けません。これはメールでのやり取りが多い会社などでは問題が出るときがあります。

いちいち送信相手にドキュワークスの購入をおすすめするわけにもいきません（それはそれで意義があるかもしれませんが）

そこで、私が使う二つの方法をお教えします。

１、自己解凍文書の作成

いきなり意味不明な名前が出てきました。

自己解凍文書とはDocuWorks文書とDocuWorks Viewer（ドキュワークスビューワ）というドキュワークス文書の閲覧のみができるソフトをいっしょに1ファイルに変換するものです。

事故回答文書を送ればDocuWorksで見るときと同じように見えます。
印刷もできます。
操作方法もほぼ同じです。

ではその作り方です。

まずは自己解凍文書のボタンがあるかどうかツールバーを見てください。

このアイコンがツールバーにありますか？

アイコンがない場合はDocuWorksの設定をしなくてはなりません。

まず、DocuWorksのメインメニューから「プラグイン」メニューを開き、
その中の設定を選択します。

この様なウィンドウが開きます（画面はDocuWorks6）

左のリストから「自己解凍文書の作成」を見つけ、中央の「追加」というボタンを押します。

このように追加されます。

プラグインの設定のウィンドウを閉じます。

すると、ツールバーに

青いボックスのアイコンが追加されました。

DocuWorks Deskで書類を選択するとこのアイコンが押せるようになります。
（書類を選択していない場合はボタンが押せません）

ボタンを押すとファイルの保存場所を聞いてきます。

デスクトップなどを指定して保存すると

自己解凍文書ファイルが生成されました。

ダブルクリックすると先ほどの書類が見られます。
このファイルをメールに添付すればよいわけですね。

ただし、この自己解凍文書はWindowsでしか見ることができません！
もし送り先の相手がMacなどの場合はこの方法は使うことができません。

またファイルのサイズも、「テスト」という文字アノテーションだけで1ページの書類でも450KBほどになりますので、メール自体も重くなってしまいます。

そこでもう一つカンタンで確実な方法をご紹介します。