前回はペーパーレスが良いといわれながらも、各企業ではぜんぜんペーパーレス化していないことをお話ししました。
ペーパーレスへ移行するためには段階的な手順が必要です。一気になんでもかんでも置き換えると大変なことになります。私はいきなり5種類程度の書類を置き換えようとしたため、パソコンに慣れていない人から大不評を買いました。
その日の業務がしっかりできなければ、結局「ペーパーレスは業務の邪魔」となってしまい、失敗します。
まずはどの部分を置き換えればよいか、考えましょう。
そのときに気をつけると良い点は
- スピードが求められない書類から行う
- あまり編集が必要でない書類から行う
- どんなファイル名、ツリー構造が効率が良いか考える
です。
次回はその3つを詳しく解説します。
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