書類の電子化とは

「電子化」とはどういうことでしょうか。

DocuWorksでの「電子化」とは、基本的に「DocuWorksファイルに変換する」ことを指します。

DocuWorksファイルはあらゆる書類をオールマイティーに扱うことができます。

たとえば・・・

  • 紙の書類
  • 本のページ、新聞、手紙など
  • 他のソフト(Microsoft Excel、Word)などのファイル
  • パソコン内の画像(写真や図面など)

などです。

何でもかんでも書類はパソコンファイルにしてしまおうということです。

また、DocuWorksには書類を電子化するにあたりさまざま手段が用意されています。

  • DocuCentre(ドキュセンター)でスキャンして取り込む
  • アプリケーションからDocuWorksへプリントするように取り込む
  • 画像ファイルをDocuWorksファイルへ変換する
  • DocuCentreでFAXを受け取り、DocuWorksファイルへ変換する

などです。

あらゆる形式の書類をDocuWorksでわかりやすく、区別なく管理できるため、特にパソコンに慣れていない人に使いやすいと思われます。