ページ検索抽出プラグイン for DocuWorks®

特定の単語があるページを抜き出したい

DocuWorks®でいろいろな書類が束ねてあるとき、ある特定の単語が含まれたページを抜き出したいことはありませんか?

たとえば「見積もり」、「計画書」、「決算書」、「注文」などなど。

このプラグインは指定の単語が含まれたページを超高速で取り出します。

 普通に印刷しても大きな束になるときがあります

販売管理ソフトなどで請求書や納品書をDocuWorks®へ直接印刷すると、かなりの枚数になってしまい必要なページを抜くだけでも一苦労です。

中身をビューワーで見て
デスクに戻り
ページを指定し
右クリックで「ページの抜き出し」、またビューワーで見て・・・

 

かなりの時間がかかります!

 

しかも400ページを超えたあたりから抜き出す処理だけにも時間がかかるようになってきます。

ページ検索抽出プラグインはそんな悩みを解決します。

単語を入れて待つだけ

検索する単語を入れてスタートを押せば、あとは待っているだけ。
いちいちページ内容を見る必要はありません。

カップラーメンなみの手軽さ!(?)

さすがにページ数が多いものは時間がかかりますが、確実に書類を分解します。

 

DocuWorks Deskで動くプラグインですので、一度登録してしまえばソフトの切り替えなどの手間もありません。

ぜひご活用ください。

 

無料でご提供中です!

プラグインダウンロードボタン

 

バージョン履歴

2012-12-29 Ver.1.2.0

  • テキストサイズを変えている環境に対応。ワクなどがはみ出す現象が無くなりました。
  • 細かな速度アップの修正を加えました。

2011-09-06 Ver.1.1.7

  • ページごとの検出で、抽出されたページが出力されないバグを修正。

2011-06-28 Ver.1.1.6

  • 設計と動作をすべて見直しました。
  • バインダーにまとめる処理で失敗やフリーズを起こす症状を修正しました。
  • ばらばらに抽出でファイル名などがおかしくなる症状を修正。
  • 「バックアップの作成」項目を削除。元の書類に変更を加える動作の場合、常に元の書類をコピーし、コピーに対して処理をするように変更。コピーと抽出された書類が出力されます。(DocuWorks標準動作に近い動作)
  • 抽出ファイル名にページ数[Pxx](xxは数字)をつけるように変更。
  • 「ばらばらに出力」を「ページごとに抽出」に名前を変更
  • そのほか細かなブラッシュアップ。

2011-06-24  Ver.1.1.3

  • バインダーにまとめる処理で失敗やフリーズを起こす症状を修正しました。

2010-05-06  Ver.1.1.0

  • 第一回公開版。

9件のコメント

  • すごく便利で、高い頻度で活用させていただき、感謝いたしております。

    DocuWorks 7.2.1
    Win XP SP3

    『1つのバインダーに抽出』を選択して実行すると下記の状態になります。
    ・固まって動かなくなる
    or
    ・抽出後のバインダーが作成されない
    (バックアップは作成されますし、抽出されたページは元のファイルから削除されます)

    現在は『1つのファイルに抽出』を選択して実行し、出来上がったファイルをその後バインダーに綴じる様にして運用させて頂いています。

    別の端末でも同じ現象が再現されます。
    何か、バージョン等で問題がありましたら教えてください。

  • ご愛用ありがとうございます。
    大変うれしいお言葉感謝です。

    いくつか質問をさせてください。

     ・処理をかけているDW書類は何ページぐらいのものでしょうか?
     ・DocuWorks Deskで書類を右クリックして「プロパティ」を選択し、サイズという項目にはどの程度の数字が入っていますでしょうか?
     ・現在ご利用のプラグインバージョンはいくつでしょうか?(プラグインを起動しますとタイトル部分に書いてあります。現在はVer1.1.0が最新版です)

    当方で何度かテストもしているのですが、なかなかご指摘の症状が再現されません。(2000ページ、10MB程度の大きな書類でも動いています)

    処理しようとしている書類がすごく大きいのかも?と考えています。
    あとは含まれている文字情報が非常に多いのかもしれません。

    とりあえず、書類を半分に分割してご確認いただけますでしょうか?

    もし常に失敗する書類がありましたら、コピーをいただけると対処しやすいです。

  • お世話になっております。
    迅速な返答ありがとうございます。

    ・DW書類のページ数は数10ページ位のものでも固まってしまいます。
    特定のファイルのみ出来ないというわけではありません。
    ・サイズは374KB(←今朝試したもの)
    ・Ver1.1.0

    色々試してみてわかったのですが、
    『ドキュワークスバインダー』から『1つのバインダーに抽出』の場合のみうまくいきません。

    下記の場合は、問題なく実行できます。
    ◎ 『ドキュワークスバインダー』 → 『1つのファイルに抽出』
    ◎ 『ドキュワークス文書(クリップ止め)』 → 『1つのバインダーに抽出』
    ◎ 『ドキュワークス文書(クリップ止め)』 → 『1つのファイルに抽出』

    固まるタイミングは、処理中画面で
    下のバー(ページの抽出中)がMAXまでいって、緑の進捗バーが消えたところで固まります。
    上のバーは進捗0です。

  • 再度ご連絡ありがとうございます。

    こちらで症状は確認できなかったのですが、プログラムで怪しげな部分を見つけましたので、修正しました。

    試していただけますでしょうか?

    上のダウンロードボタンからダウンロードできます。
    SetupGPO113.exeが入手できます。

    あと、使う前に現在のバージョンをコントロールパネルの「プログラムと機能」からアンインストールしてください。
    だぶって入ってしまう場合があります。

  • ご対応ありがとうございます。

    Ver1.1.3を試してみましたが出来ませんでした。

    Excelから作ったバインダーやプリンターでスキャンして作ったバインダー等、
    色々試してみましたが、『バインダー』→『バインダー』は一律出来ませんでした。

    きっとこちらの環境で何かダメな部分があるのだと思うのですが、試しにこちらで使用しているファイルを送らせて頂きたいのですが、どちらに送るとよろしいですか?

  • うーんダメでしたか。

    ファイルをメールに添付して送ってください。
    対応策を探してみます。

  • 本日Ver.1.1.6を公開しました。

    確かにいただいた書類では当方でもうまく動作しませんでした(;- –

    全体に見直し修正をかけましたので、今度こそ大丈夫だと思います!
    ぜひ使ってみてください。

  • お世話になっております。

    Ver.1.1.6  問題なく出来ました!!

    ほんとうに、ありがとうございます。